Informativa sulla privacy
1. Identità del titolare del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene sotto la responsabilità dell’associazione EATON OUTILLAGES SYSTEMES, registrata con il numero 521 791 376, con sede legale al 3 rue Jacques Monod 69120 Vaulx-en-Velin.
(di seguito “EATON OUTILLAGES SYSTEMES”).
Qualsiasi trasferimento di dati a un partner avviene con il consenso dell’utente e il trattamento dei dati da parte del partner è soggetto alla sua politica di riservatezza.
2. Tipo di dati raccolti
La natura obbligatoria o facoltativa dei dati è specificata al momento della raccolta. Se queste informazioni sono incomplete, non aggiornate o inesatte, potrebbe non essere possibile creare un account sul Sito.
EATON OUTILLAGES SYSTEMES può raccogliere ed elaborare alcuni o tutti i seguenti dati:
| Categoria di trattamento dei dati personali | Descrizione della categoria |
|---|---|
|
Moduli di contatto |
Si tratta dei dati personali forniti per entrare in contatto con il Sito. Tra questi figurano il nome, l’azienda, il numero di telefono, l’indirizzo e-mail e il contenuto del messaggio. |
|
Dati di connessione e navigazione |
Questi dati di connessione e navigazione includono i dati citati nella Carta di gestione dei cookie. |
3. Finalità e base giuridica del trattamento
I vostri dati personali vengono raccolti per le seguenti finalità:
| Base giuridica | Scopo |
|---|---|
|
Utilizzo dei vostri dati sulla base del vostro consenso |
Sulla base del vostro consenso, EATON OUTILLAGES SYSTEMES utilizza i vostri dati per :
|
|
Utilizzo dei vostri dati sulla base dei nostri legittimi interessi |
Sulla base dei nostri interessi legittimi, in particolare al fine di garantire una migliore qualità dei nostri servizi, EATON OUTILLAGES SYSTEMES utilizza i vostri dati per :
|
|
Utilizzo dei vostri dati per adempiere ai nostri obblighi legali |
EATON OUTILLAGES SYSTEMES potrà trattare i vostri dati a fini probatori e in ottemperanza ai propri obblighi legali. |
4. Periodo di conservazione dei dati personali
La durata della conservazione dei dati personali varia a seconda dello scopo per cui sono stati raccolti:
- I dati relativi all’utilizzo del Sito e alla gestione del contratto e degli ordini sono conservati per un periodo di 5 anni dopo la richiesta di cancellazione dal Sito, in particolare a fini di prova, o dopo un periodo di inattività di 3 anni, e l’account del Cliente può essere cancellato dopo 3 anni di inattività,
- Le informazioni necessarie per adempiere agli obblighi di legge vengono conservate per il periodo di conservazione previsto dalla legge.
- I cookie installati sul vostro terminale conserveranno i vostri dati solo per il tempo necessario a raggiungere il loro scopo (ad esempio, i cookie di identificazione della sessione vengono conservati solo per la durata di una sessione) e per un massimo di 13 mesi.
5. Destinatario dei dati personali
Ci impegniamo a trattare tutti i vostri dati personali in modo confidenziale.
Il team interno di EATON OUTILLAGES SYSTEMES può avere accesso ai dati personali dell’utente, ma solo nell’esercizio delle proprie funzioni e per gli scopi indicati nella presente Informativa.
Non condividiamo i vostri dati con terzi, tranne nei seguenti casi limitati:
-
I subappaltatori di EATON OUTILLAGES SYSTEMES possono ricorrere ai servizi di altre società o persone indipendenti che forniscono determinati servizi per suo conto:
- Fornitori di servizi tecnici,
- Fornitori di soluzioni analitiche o di statistiche di misurazione dell’audience
Questi fornitori di servizi possono avere accesso alle informazioni personali necessarie per svolgere i loro servizi, ma non sono autorizzati a utilizzarle per altri scopi.
-
Trasferimento di società o attività. Nell’ambito dello sviluppo delle proprie attività, EATON OUTILLAGES SYSTEMES può vendere tutti o parte dei propri beni o acquisire altre società, avviamenti, filiali o rami di attività. In tali transazioni, i dati personali trattati dall’azienda fanno generalmente parte delle attività trasferite, ma rimangono soggetti a qualsiasi politica di riservatezza preesistente, a meno che le persone interessate non acconsentano diversamente.
-
Autorità amministrative e giudiziarie autorizzate. Per adempiere ai propri obblighi legali, EATON OUTILLAGES SYSTEMES può trasferire i dati personali dell’utente alle autorità amministrative e giudiziarie autorizzate.
-
Con il suo permesso. A meno che EATON OUTILLAGES SYSTEMES non debba adempiere a un obbligo legale, EATON OUTILLAGES SYSTEMES informerà l’utente se le sue informazioni vengono trasmesse a terzi, precisando che l’utente ha la possibilità di non acconsentire a tale trasmissione.
6. Trasferimento dei dati al di fuori dell’UE
Conserviamo i vostri dati personali all’interno dell’Unione Europea. Tuttavia, alcuni dei nostri subappaltatori possono avere sede al di fuori dell’Unione Europea. Se i dati vengono trasferiti in questo modo, verifichiamo che il trattamento avvenga in conformità con la presente informativa sulla privacy e che sia garantito un livello di protezione sufficiente in conformità con le normative applicabili, sia nell’ambito degli obblighi contrattuali sia nell’ambito delle decisioni di adeguatezza.
7. Esclusione dei dati sensibili
EATON OUTILLAGES SYSTEMES non raccoglie alcun dato sensibile dell’utente.
I dati sensibili riguardano il trattamento di dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, nonché il trattamento di dati genetici, di dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, di dati relativi alla salute o di dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale.
Se tali dati sono stati forniti a EATON OUTILLAGES SYSTEMES, si prega di contattarci via e-mail al seguente indirizzo: concact@eosystemes.fr affinché possano essere cancellati.
8. Minori
Il Sito non è stato concepito per l’utilizzo da parte di minori (di età inferiore ai 18 anni). In nessun caso autorizziamo l’utilizzo dei nostri servizi da parte di minori di 18 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori. Se un genitore viene a conoscenza del fatto che il proprio figlio ci ha fornito Informazioni personali (o se un tutore viene a conoscenza del fatto che il bambino di cui è responsabile ci ha fornito Informazioni personali), deve contattarci via e-mail all’indirizzo concact@eosystemes.fr.
9. Diritti di accesso ai dati personali
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 e dell’articolo 32 della legge 78-17 del 6 gennaio 1978, si informa che l’utente gode dei seguenti diritti:
- Diritto di accesso
Il diritto di ottenere la conferma che i propri dati siano o meno oggetto di trattamento e, in tal caso, di accedere a tali dati. - Diritto di rettifica
Si tratta del diritto di ottenere, nel più breve tempo possibile, la rettifica dei dati inesatti e il completamento di quelli incompleti. - Diritto di cancellazione
L’utente ha il diritto di ottenere, nel più breve tempo possibile, la cancellazione dei propri dati, fatti salvi i nostri obblighi legali di conservazione e il nostro legittimo interesse a conservare tali informazioni. - Diritto di prescrizione
Si tratta del diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ci si oppone, quando si contesta l’esattezza dei dati, quando si ritiene che il trattamento sia illegale o quando è necessario per l’istituzione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali. - Diritto di opposizione
Si tratta del diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati da parte di EATON OUTILLAGES SYSTEMES, salvo in caso di motivi legittimi da parte di EATON OUTILLAGES SYSTEMES. Potete anche opporvi al trattamento per finalità di prospezione commerciale. - Diritto alla portabilità
Si tratta del diritto di ricevere i propri dati in un formato strutturato, comunemente utilizzato, leggibile da una macchina e interoperabile e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento senza che noi interferiamo. - Diritto di non essere oggetto di una decisione basata su un trattamento automatizzato
L’utente ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato che produca effetti giuridici che lo riguardano o lo riguardano, tranne nei casi in cui tale decisione sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto o sia autorizzata dalla legge. - Rivendicazioni
Avete il diritto di presentare un reclamo alla Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL): https://www.cnil.fr/fr/plaintes. - Istruzioni in caso di decesso
Avete il diritto di impartire istruzioni sul destino dei vostri dati personali in caso di decesso. - Come esercitare i propri diritti
Potete inviare qualsiasi richiesta, accompagnata da una copia di un documento d’identità, a EATON OUTILLAGES SYSTEMES :- Per posta al seguente indirizzo EATON OUTILLAGES SYSTEMES – 3 rue Jacques Monod 69120 Vaulx-en-Velin
- Per e-mail al seguente indirizzo: concact@eosystemes.fr.
Ai sensi dell’articolo 17 del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016, l’esercizio di tali diritti non deve privare EATON OUTILLAGES SYSTEMES del diritto di conservare i dati per adempiere ai propri obblighi legali e a fini probatori.
10. I vostri diritti di opposizione alle proposte commerciali
10.1 – Offerte commerciali via e-mail o SMS :
Nei moduli che compilate, vi viene espressamente richiesto il consenso a ricevere offerte da noi e, se del caso, dai nostri partner.
Tuttavia, non è necessario il vostro consenso esplicito se siete già clienti di EATON OUTILLAGES SYSTEMES e lo scopo della nostra sollecitazione è quello di offrirvi prodotti o servizi simili a quelli che già forniamo.
In ogni caso, avete sempre la possibilità di opporvi alla ricezione di queste sollecitazioni intraprendendo le seguenti azioni:
- Tramite e-mail, facendo clic sul link di annullamento dell’iscrizione fornito in ogni e-mail, visitando il proprio account online o contattandoci via e-mail al seguente indirizzo: concact@eosystemes.fr
- Inviando un messaggio SMS STOP al numero indicato nel messaggio o contattandoci via e-mail all’indirizzo concact@eosystemes.fr.
10.2- Offerte commerciali per telefono :
Se non desiderate ricevere proposte commerciali per telefono, potete rinunciare:
- Contattandoci via e-mail al seguente indirizzo: concact@eosystemes.fr
- Iscrivendosi alla lista di opposizione al marketing telefonico “Bloctel” al seguente indirizzo: https://conso.bloctel.fr ai sensi degli articoli L223-1 e L223-2 del Codice del Consumo francese.
11. I vostri diritti di accettare e gestire i cookie
Vi invitiamo a consultare la nostra Carta di gestione dei cookie. Si applica in aggiunta alla presente Politica di riservatezza.
12. Link ad altri siti web o servizi di terzi
Nel caso in cui il Sito faccia riferimento a siti web o servizi di terzi, in particolare attraverso l’uso di link, non ci assumiamo alcuna responsabilità per tali siti web e servizi di terzi. Vi invitiamo pertanto a consultare i loro termini e condizioni e la loro politica di riservatezza.
13. Sicurezza dei dati personali
EATON OUTILLAGES SYSTEMES ha messo in atto misure di sicurezza fisiche ed elettroniche e procedure di back-up in relazione alla raccolta, all’archiviazione e alla comunicazione dei vostri dati personali, in particolare:
- Accesso sicuro ai nostri locali e alle nostre piattaforme IT
- Sensibilizzare i nostri dipendenti che hanno accesso ai vostri dati personali sui requisiti di riservatezza.
- Accesso, condivisione e trasferimento sicuro dei dati,
- Elevati standard di protezione dei dati nella selezione dei nostri subappaltatori.
14. Modifiche alla politica
La presente Politica può essere modificata, integrata o aggiornata al fine di conformarsi a qualsiasi sviluppo legale, normativo, giurisprudenziale o tecnico. Tuttavia, i dati personali dell’utente saranno sempre trattati in conformità alla Politica in vigore al momento della raccolta, a meno che l’utente non fornisca il proprio consenso o non vi sia un requisito legale obbligatorio che preveda il contrario.